Секретарь учебной части

до 45 000 руб. до вычета НДФЛ

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Проектная/Временная работа, полный день

Декретная ставка!!!!!

Обязанности:

-вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, ответы на запросы, письма, распределение писем и т.д.;

-подготавливать проекты приказов и распоряжений по учебной части;

-оформлять личные дела принятых на обучение, удостоверения учащихся, студенческие билеты;

-вести алфавитную книгу учащихся;

-выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

-следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями;

-по поручению заместителя директора по учебно-методической работе составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

-вызывать по поручению заместителя директора по учебно-методической работе работников школы и обучающихся;

-следить за обеспечением учебной части канцелярскими принадлежностями, средствами орг.техники, создавать условия, способствующие эффективной работе учебной части;

-формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;

-принимать личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих);

-организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

-работать в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом;

-оформлять заявки на учётно-отчётную документацию.

Требования:
  • среднее профессиональное образование в области делопроизводства или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства

  • опыт работы в образовательных организациях (желательно СПО, средняя школа)

  • отсутствие ограничений на работу в образовательной организации (медицинская книжка).

Условия:
  • оформление по ТК (декретная ставка!!!)
  • полный рабочий день: пн-пт с 9.30 до 18.00
  • работа в центре Москвы
  • квартальные премии
  • есть столовая

Ключевые навыки

ДелопроизводствоДеловая перепискаДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаПользователь ПКДеловое общениеЭлектронный документооборотПрием посетителейКонтроль исполнения решенийТелефонные переговорыГрамотная речьРабота с оргтехникойПрием и распределение звонковРабота с большим объемом информации

Вакансия опубликована 15 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику